九鼎集团《“鼎好”人物》-ag捕鱼平台

九鼎集团《“鼎好”人物》-第五期

没有惊天动地的豪言壮语,没有叱咤风云的丰功伟绩,有的只是在平凡中绽放的美丽——致­­集团总裁办档案管理部-李晶和郑建辉,她们一有时间便将自己关在摆满档案柜的档案室,埋首于繁杂的档案整理工作,期间有苦有乐,有酸有甜,她们宛如一朵美丽的鲜花,默默地盛开装扮着档案室的一方天地。

档案管理部-印章主管-李晶


随着时代的进步和飞速发展,档案管理工作已成为现代企业制度健康发展的重要环节之一,而档案本身作为一种信息资源,便是企业成长的印记,发展历程沉淀的记录,更是一家企业的无形资产,是企业在各项生产和经营活动中形成的具有保存价值历史记录,并记载着这个企业发展史上的优秀成果。其中就有项目从计划建设到竣工过程的记录档案,在档案管理中便凸显出其重要性,对工程质量的评定、竣工后的管理和维护,以及对新建设工程的准备都提供了决策性的帮助,具有宝贵的参考价值。
然而档案管理是个枯燥乏味而难见成效的工作,可如果每个人都如此计较个人得失,那还有谁愿意去收集、整理、保存那些重要的资料呢。从接手档案工作的那一刻起,她们便与一摞摞、沉甸甸的档案为伴,春夏秋冬,从陌生到熟练,从无所适从到进入角色,始终坚守严谨、仔细、细致、精致的工作态度,每一卷档案都仔细核对、力求完美,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。作为公司重要档案文件输出部门,经他们办理借出、存档的档案都按高标准要求审核,确保输出档案使用安全,切实维护着公司利益。他们在工作中不仅严格要求自己,也会把工作中总结出的实用方法编辑成标准模板与有关部门进行业务指导,确保档案收集工作的规范性,保障集团档案的规范管理。


档案管理部-档案管理员-郑建辉


“隔行如隔山”尤其是郑建辉接手档案工作后深有体会“真正要把档案管好、把工作干好,还非得下一番苦功才行。”学习档案管理方面的知识,和李晶一起研究有关档案管理方法,网上查阅知识与实际操作紧密结合。凭着一股子执着劲,硬是将从来没有接触过的档案工作全部理顺,并摸索出一套适用于九鼎集团的档案管理方法,真正在档案管理的岗位上生根发芽。2017年完成了档案整理工作,2018年总裁办、运营管理中心的领导配合档案部修订了《档案管理制度》并已下发。
为了不断提高业务水平,实现档案管理规范化,适应集团业务发展需要,他们先后参观了固安县工商局档案室和建设局档案室,借鉴并掌握了档案管理方面的相关业务知识,并能独当一面开展工作。就在今年2月档案室需搬迁至新综合楼,她们便“钻”在档案卷堆儿里苦干,把档案从新整理,分别归类,如今,她们所管理的档案室每一柜都整整齐齐,每一卷都清清楚楚,犹如阅兵场上等待检阅的士兵,整装待发,为各部门的工作提供支持。



她们无怨无悔的在这平凡的工作岗位上,日复一日、年复一年默默地守护着档案室里的“宝贝”,实时更新,定期梳理、跟踪完善,努力做好档案管理工作,立足于服务领导,服务项目,服务大家,使企业档案管理在企业发展过程中发挥更大更积极的作用。转眼2019年即将接近尾声,档案室还需要再审核、再整理、再完善,为新一年的工作做好准备,这就是档案人员对工作最朴实无华的追求,正如他们所说:“人生价值,不在位置高低,而在对工作的端正态度与尽职尽责!”九鼎也将全面打造干事创业的温馨空间,为想干事,敢于承担,有创造力的同仁提供施展平台,共创未来。